Xerox Workplace Solution è la piattaforma software completa per l’autenticazione, la sicurezza, il controllo dei dati e la mobilità.Come tutti ben sappiamo, l’ambiente di lavoro sta cambiando ed inoltre lavoriamo tutti in modo diverso, soprattutto accedendo ad una grande quantità di tecnologia e servizi Cloud hosting senza precedenti.Ma le soluzioni per l’ufficio di Xerox ti aiutano a connettere la tua tecnologia in modo sicuro senza dover rinunciare a praticità, sicurezza o all’accessibilità.
Ogni azienda deve disporre di modi pratici e sicuri per poter stampare, scansionare e accedere ai servizi della stampante, indipendentemente dal luogo in cui ha origine il lavoro, sia che la stampa venga inviata da un’applicazione del pc, ma anche da un dispositivo mobile o anche da una scansione tramite app MFP, la sicurezza, come abbiamo sempre detto è la nostra priorità.
Scegliendo Xerox per gestire le stampanti, ma anche gestendole direttamente possiamo dire che la soluzione che offriamo è scalabile e modulare ed offre la flessibilità necessaria per tenere sotto controllo i propri dispositivi, indipendentemente dalle dimensioni e questo porta ad un aumento della produttività e riducendo i costi.Le soluzioni per l’ufficio di Xerox offrono autenticazione con controllo degli accessi, la gestione delle stampe, la sicurezza dei contenuti e soprattutto una soluzione completa per la stampa da dispositivi mobili.
Analizzando in modo più approfondito alcuni strumenti che questa soluzione ci offre possiamo dire che ad esempio con l’autenticazione e il controllo degli accessi flessibile , è possibile avviare la stampa in modo pratico e sicuro, così da offrire tranquillità nel sapere che solo gli utenti autorizzati possono accedere ai dati o ai servizi da noi definiti, ma non solo, aggiungendo la funzionalità Signle Sign-On ( SSO) a qualsiasi app abilitata sulla stampante, è possibile eseguire l’autenticazione in modo più pratico presso la stampante, tramite badge o dispositivo mobile, cosi da non dover effettuare altre operazioni di login dispendiose in termini di tempo.
Un altro punto da tenere fortemente in considerazione è la sicurezza dei contenuti e le regole di stampa, infatti l’opzione di Xerox per il flusso di lavoro per la sicurezza dei contenuti protegge dalla perdita di proprietà intellettuale tenendo sott’occhio la presenza di parole specifiche come “Riservato” o “ad uso interno” sui documenti stampati, copiati o scansionati da qualsiasi stampante, infatti i proprietari dei contenuti ricevono una notifica quando all’interno delle stampe sono individuante parole predefinite. Le regole di stampa aiutano a riprendere il controllo per ridurre anche i volumi e i costi.
Inoltre possiamo dire che grazie alla stampa mobile, gli utenti possono immediatamente essere operativi, senza ricorrere ai supporti IT, portando produttività a tutti, dando la possibilità di modificare, stampare o cancellare i lavori cosi come selezionarne le impostazioni, da qualsiasi stampante in rete.
Infine possiamo dire che le soluzioni per ufficio Xerox offrono due opzioni di hosting, basate su server e una su Cloud.La soluzione Xerox Workplece Suite è ideale per chi desidera più produttività dei lavoratori soprattutto su dispositivi mobili, ma che comunque ha ulteriori esigenze a livello di controllo dati, come l’accesso mobile a tutte le stampanti, offendo la sicurezza del settore, praticità e le informazioni degli utilizzi per aumentare la produttività riducendo però i costi.
Un’altra soluzione è Xerox Workplece Cloud , semplice da utilizzare perché IT-Friendly , elimina i rischi legati alla sicurezza , offrendo praticità , informazioni sugli utilizzi, monitoraggio e controllo delle stampanti tramite dashboard. Questa soluzione è ideale per le aziende con accesso limitato al supporto IT e per le aziende che dispongono più di una rete o che vogliono ridurre l’infrastruttura.
Tutto questo per offrire in una soluzione un prodotto completo in grado di soddisfare le esigenze dei propri clienti, senza sprecare tempo e denaro.
