L’ambiente di lavoro sta cambiando, ma esiste una piattaforma software completa in grado di offrire strumenti di autenticazione, sicurezza, controllo dei costi e molto altro, in questo modo possiamo accedere a una quantità di tecnologie e servizi Cloud di hosting senza precedenti, queste soluzioni per l’ufficio aiutano a connettere la tecnologia in modo sicuro senza rinunciare a praticità o all’accessibilità. Ogni azienda vuole disporre di un modo pratico e sicuro per accedere ai servizi dalle proprie stampanti oppure stampare ed eseguire scansioni indipendentemente dal luogo in cui il lavoro ha origine che sia un’applicazione del PC, un dispositivo mobile oppure applicazioni MFP.
Sia che si scelga Xerox per gestire le proprie stampanti oppure si preferisca gestirle direttamente, queste soluzioni offrono flessibilità e controllo, portando comunque all’aumento di produttività ma riducendo i costi.
L’autenticazione e il controllo degli accessi è possibile, utilizzando i metodi di autenticazione per ai servizi alla stampante o per l’avvio portando tranquillità in quanto solo gli utenti autorizzati possono accedere alle applicazioni, ai dati o ai servizi riservati. E ‘possibile aggiungere inoltre la funzionalità Sigle Sign On (SSO) a qualsiasi applicazione abilitata sulla stampante, eseguendo l’accesso tramite badge o dispositivo mobile. Inoltre, gli amministratori o proprietari riceveranno notifiche quando all’interno delle stampe sono individuate parole o frasi predefinite, le regole di stampe aiutano in questo punto a non perdere il controllo dei contenuti oppure è possibile accorpare le stampe per ridurre i costi e i volumi.
La stampa mobile porta un aumento di produttività, grazie all’invio dei lavori direttamente da pc o dispositivi nel quale sarà possibile modificare, stampare o cancellare i lavori.
Sono possibili due opzioni di hosting, una basata su server e l’altra nel Cloud, la soluzione Xerox Workplace Suite è ideale per chi desidera maggiore produttività, offrendo inoltre sicurezza, praticità e le informazioni sugli utilizzi. Questa soluzione è semplice da utilizzare in quanto è IT Friendly ed elimina tutti i rischi riferiti alla sicurezza , offrendo praticità, informazioni sugli utilizzi, monitoraggio e controllo di tutte le stampanti tramite dashboard. È l’ideale per le aziende, così da avere il controllo totale ma contemporaneamente la libertà di concentrarsi sul proprio business.
