Nel blog di oggi vorremmo parlare nelle nostre nuove stampanti multifunzione intelligenti, parliamo dei dispositivi Xerox AltaLink B8100 le quali fanno ancor di più che stampare, infatti possibile automatizzare i flussi di lavoro documentali e connettere i sistemi con cui si gestisce la propria attività, questi prodotti sono protetti da funzioni di sicurezza completi, i sistemi sono dei veri e propri assistenti per l’ufficio digitali che lasceranno al personale il tempo per concentrarsi su cose più importanti.Questo prodotto offrirà un’esperienza di lavoro produttiva per tutti, con AltaLink la comodità potrà essere garantita, la sua interfaccia intuitiva e personalizzata, simile a quella di un tablet, riesce a coniugare la semplicità e l’efficienza, riducendo i passaggi per completare le attività con un solo tocco, inoltre le funzioni di mobilità native, come il Wi-Fi direct, consentono agli operatori di poter stampare in modo facile dai propri dispositivi mobili e accedere alle funzionalità avanzate di AltaLink.
Questi dispositivi sfruttano le app e le capacità di scansione avanzate per digitalizzare, instradare ed elaborare velocemente le informazioni, collegando cosi il mondo fisico e quello digitale, ed in conseguenza l’automazione delle attività ripetitive potranno far risparmiare del tempo, riducendo contemporaneamente gli errori.Inoltre, queste stampanti possono essere personalizzate completamente, dal lavoro più piccolo a quello più grande, infatti la Xerox App Gallery è la soluzione per poter accedere ad una raccolta sempre più grande di app, progettate per semplificare i processi lunghi, ripetitivi o complessi, al passo con l’evoluzione della propria attività. Questo darà l’opportunità di semplificare il supporto IT via via che si espanderà il proprio parco macchine con Fleet Orchestrator, il quale consente di regolare all’istante le configurazioni e le impostazioni su tutti i dispositivi.
Sarà possibile anche bloccare le minacce sul nascere grazie alle funzionalità di protezione completa presenti, la sicurezza integrata, inclusa la funzione Trusted Boot (avvio protetto) protegge l’integrità della procedura di avvio del dispositivo da azioni dannose, la tecnologia Whitelisting di MCAfee e l’integrazione con McAfee ePO e Cisco ISE naturalizzano istantaneamente le minacce al dispositivo e proteggono simultaneamente la rete. Configuration Watchdog monitora e corregge automaticamente gli errori di 37 impostazioni di sicurezza d’importanza critica definite dal reparto IT. SIEM è la soluzione di gestione nativa degli eventi e delle informazioni di sicurezza, semplifica la creazione dei report e la gestione degli eventi di sicurezza.La qualità dei prodotti, possiamo dire che i risultati saranno sempre in alta risoluzione grazie all’imbattibile toner HD Super Fine EA che consente di ottenere sfumature di grigio più omogene e un nero ricco, producendo documenti leggibili e di grande effetto.
Per quanto riguarda alcune caratteristiche tecniche possiamo dire che l’alimentatore è automatico e fronte/retro a singolo passaggio, inoltre sono disponibili varie opzioni di finitura per consentire di produrre documenti con una finitura professionale, l’impostazione di pinzatura multi posizione è integrata, ma anche la pinzatrice esterna e le funzioni di piega a C/Z o Z su mezzo foglio ecc.Questo tipo di stampanti sono dotate di un singolo driver di stampa per tutte le stampanti, infatti Xerox Global Print Driver è un driver appunto di stampa universale che consente agli amministratori IT di installare, aggiornare e gestire dispositivi Xerox e non Xerox da un unico driver, ed offre agli utenti finali un’interfaccia coerente e di facile utilizzo, cosi da ridurre il numero di chiamate per l’assistenza e semplificando al tempo stesso la gestione dei servizi di stampa.
I driver di stampa Xerox integrano strumenti che offrono lo stato anche in tempo reale consentendo di individuare e installare automaticamente nuove opzioni per il dispositivo. I dispositivi AltaLink della serie B8100 includono driver di stampa con interfacce utente grafiche, come abbiamo detto anche precedentemente, di facile utilizzo che permette di interagire agevolmente con la stampante multifunzione. In particolare, i driver offrono un accesso desktop immediato a tutte le funzioni di produzione di AltaLink quindi non sarà necessario consultare altro software per poter ottenere queste informazioni. Xerox Global Print Driver e i driver del prodotto supportano la crittografia dei documenti quando vengono inviati lavori di stampa protetti, inoltre, gli utenti possono salvare le impostazioni predefinite di stampa e applicare automaticamente ogni volta che si stampa dall’applicazione scelta, cosi si riduce lo spreco e gli errori.
Gli strumenti utilizzate dal personale IT messi a disposizioni sono adatti per distribuire, gestire e supportare in modo efficiente il sistema multifunzione, ad esempio gli strumenti di gestione Xerox maggiormente utilizzati sono:
- Xerox Embedded Web Server, i dispositivi AltaLink B8100 sono dotati di un server web incorporato Xerox, la soluzione consente agli amministratori di eseguire controlli accurati sullo stato del sistema e dei materiali di consumo, l’amministrare le impostazioni di sistema e gestire i controlli di accesso, oltre che a gestire l’account tramite Web browser standard.
- Un altro strumento è Xerox CentreWare Web, il quale consente di gestire i dispositivi di tutta l’azienda, di qualunque marca, utilizzando il software di configurazione per gestire i dispositivi, inoltre gli amministratori possono uniformare le impostazioni tra dispositivi e garantire la correttezza delle politiche e dei protocolli di sicurezza.
- Fleet Orchestrator, è una soluzione per abilitare la gestione del parco macchine senza server, per questo basterà configurare un unico dispositivo una volta e lasciare che Fleet Orchestrator implementi e gestisca automaticamente le configurazioni, condividendo i flussi di lavoro automatizzati tra i dispositivi e riducendo il tempo di inattività dei dispositivi e gli interventi IT manuali, inoltre è possibile condividere i dati del file di aggiornamento software, file di clonazione e file 1-touch.
- La funzione del Pannello di comando da remoto, il quale riduce ulteriormente i tempi di supporto e risposta, consentendo di effettuare attività di risoluzione dei problemi in tempo reale, quindi consentendo di risolvere i problemi immediatamente senza dover attendere l’intervento di tecnici in sede.
- Configuration Watchdog, è una funzione innovativa che consente di conformarsi facilmente alle politiche aziendali per quanto riguarda la sicurezza, gli amministratori possono configurare e monitorare fino a 37 funzioni di sicurezza e ripristinarle automaticamente se vendono modificate da un utente, ma se qualora non sia possibile applicare la correzione, vengono generati degli avvisi e-mail e tutti gli eventi vengono inseriti nel registro di controllo. Per quanto riguarda i dispositivi Xerox, le configurazioni possono essere clonate e distribuite a tutte le multifunzione AltaLink presenti nella rete aziendale, eliminando la configurazione singola a ciascun dispositivo.
Infine per quanto riguarda le generiche funzionalità dei dispositivi Altalink B8100 possiamo dire che per quanto riguarda la copia esse sono dotate di un’impressionate serie di funzioni per espandere la capacità di gestione dei documento aziendali, con molteplici impostazioni tra cui scegliere oltre a garantire un’elevata velocità di copia per gestire al meglio il carico di lavoro, inoltre i dispositivi offrono varie funzioni di scansione che soddisfano le esigenze del flusso di lavoro digitale della propria attività, la scansione a clori a passaggio singolo consente una più veloce distribuzione elettronica dei documenti a colori per comunicazioni più efficienti e ad alto impatto.
