Nel blog di oggi parliamo di come integrare la tecnologia Xerox ConnectKey nel mondo finisco e digitale per offrire un’esperienza di lavoro perfetta.
I dipendenti di oggi sono mobile e connessi grazie alla Digital Workplace Assistant con la tecnologia Xerox ConnectKey aiuta le aziende a scoprire nuove modalità di lavoro in modo più intelligente e sicuro, crea un luogo di lavoro al massimo della sua produttività.
La tecnologia Xerox ConnectKey è la risposta a tutto ciò, infatti ogni stampante multifunzione è abilitata alla tecnologia ConnectKey e la nostra linea di prodotti è al centro della produttività, ed offre un’esperienza intuitiva tramite la connettività mobile e cloud, offre sicurezza e un accesso immediato a servizi e soluzioni con valore aggiunto.
Tutto questo offre la possibilità di poter stampare, scansionare e copiare, rimanendo connesso come mai prima d’ora, offrendo per ogni esigenza aziendale un determinato tipo di opportunità, infatti qui di seguito parliamo dei vari prodotti che Xerox offre a seconda della grandezza della propria azienda e di ciò che essa offre.
Ad esempio, le stampanti Xerox Veralink sono ideali per piccoli gruppi di lavoro senza supporto IT e sedi decentrate;
Le stampanti di questo tipo sono assistenti per l’ufficio digitale totalmente incentrati sulle app, offrono un’esperienza utente intuitiva e consente di lavorare sempre e in ogni luogo.
Ma Xerox offre la possibilità anche di scegliere tra le stampanti della famiglia Altalink, scalabili, potenti e progettate per gruppi di lavoro esigenti, le stampanti Altalink offrono un’esperienza utente intuitiva, personalizzabile, connettività mobile e cloud ed inoltre una sicurezza completa.
Questi assistenti per l’ufficio digitalizzano e automatizzano le attività, ottimizzando i processi di lavoro quotidiani portando una crescita della produttività.
Più nel dettaglio possiamo dire che questa intuitività data dallo schermo della stampante offre la possibilità di poter avere una grande praticità che conseguentemente porta maggiore produttività, infatti, questo tipo di strumenti possono essere abilitiate su qualsiasi macchina, le funzionalità sono comuni e la gestione identica, ma in ogni caso le procedure guidate d’installazione semplificano la configurazione per renderli subito operativi senza nessun supporto IT.
L’esperienza multi-touch è stata creata per poter rispondere alle esigenze di tutti gli utenti che utilizzano gli smartphone e tablet ed interagiscono con i più avanzati dispositivi ed infatti influenza anche le stampanti o le multifunzione a cui ci si affida per svolgere il proprio lavoro in modo semplice e rapido, inoltre offre la gestione semplificata dei flussi di lavoro tramite touch a colori in stile tablet.
Oltre che a offrire un anteprima delle scansioni prima di stampare ed evitare gli errori, ma non solo è possibile scaricare diverse app direttamente dalla Xerox App Gallery , personalizzando l’interfaccia per avere quelle più utilizzate in primo piano, questo è un modo nuovo per gestire i flussi di lavoro sia complessi che comuni, ma tutto ciò può essere gestito con strumenti totalmente personalizzabili dati dalla versatilità della tecnologia ConnectKey.
Tutto ciò fa capire come questa tecnologia offre la massima libertà, pronta a adattarsi al modo di lavorare dei dipendenti, infatti tutte le stampanti e le multifunzione regalano libertà di lavorare grazie all’accesso a Google Drive, One Drive, Dropbox ecc .
Come abbiamo detto precedentemente, connettersi e stampare da più dispositivi è fondamentale per il lavoratore mobile di oggi e le stampanti multifunzione Xerox Connectkey sono state sviluppate appunto per soddisfare queste esigenze, offrendo la connettività Wi-Fi opzionale, il sistema NFC, Apple AirPrint , supporto Google Cloud Print, Mipria ecc.Un’altra applicazione di facile utilizzo è PrintByXerox, in cui è possibile stampare o scansire direttamente sul o dal cloud, condividendo facilmente documenti con una persona o più gruppi senza dover fare molteplici passaggi, creando documenti modificabili estraendoli da originali cartacei, e tutto ciò è possibile dall’interfaccia dei dispositivi Altalink e Versalink.
Ma oltre la produttività è essenziale anche la sicurezza, infatti è la priorità e ConnectKey supera gli standard del settore in termini di funzioni e tecnologie di sicurezza, per questo motivo i governi e le aziende sono maggiormente sensibili a questo tema, l’approccio alla sicurezza di Xerox garantisce la completa e totale protezione di tutti i componenti del sistema, infatti ConnectKey utilizza una serie completa di funzionalità che impedisce gli attacchi e la creazione di malware, ma non solo, impedisce l’accesso non autorizzato al dispositivo o un uso improprio, sia trasmissione dei dati , ma anche con comunicazione diretta al dispositivo, oltre che a garantire che tutti i punti di accesso siano sicuri, inclusa l’interfaccia, le porte d’ingresso ecc.
Inoltre, questo tipo di tecnologia esegue un test di verifica firmware all’avvio o all’attivazione provvedendo ad inviare avvisi se necessario, oltre a tutto ciò la tecnologia Whitelisting di McAfee esegue un monitoraggio costante per la protezione e collegato alla tecnologia ConnectKey offre una funzionalità che impedisce la trasmissione intenzionale o meno di dati sensibili a persone non autorizzate.
Questa tecnologia garantisce ciò di cui hai bisogno per tenere al sicuro e protetti i tuoi dati, proteggendo inoltre anche le informazioni archiviate, questa fantastica tecnologia offre la possibilità di rispondere alle grandi esigenze grazie a soluzioni totalmente scalabili, garantendo un’infrastruttura ottimizzata, l’app support assistant fornisce inoltre informazioni tempestive sui sevizi e i materiali di consumo direttamente sul dispositivo.
Questo porterà alla cancellazione dei colli di bottiglia, ottenendo informazioni essenziali mediante l’analitica e crea flussi di lavoro semplici e accessibili per promuovere l’efficienza, consentendo ai dipendenti in movimento di stampare ovunque si trovino dal cloud.
Un altro strumento molto utile fruibile grazie a Xerox è l’app Xerox Traslate and print, in cui è possibile tradurre istantaneamente in 44 lingue diverse, scansionando un documento e ricevendo subito una copia stampata e/o una notifica e-mail.
Inoltre, un’altra applicazione strepitosa è Auto-Redaction, in cui è possibile dire addio al processo laborioso e vulnerabile agli errori di occultamento manuale dei dati, rimuove inoltre i dati sensibili e le informazioni di identificazione personale dai documenti in pochi secondi.
L’applicazione Xerox Note Converter invece offre la possibilità di trascrivere i propri appunti e digitalizzarli velocemente
Tutto ciò per poter far comprendere come le stampanti multifunzione con tecnologia ConnectKey possono trasformarsi in dinamici assistenti per l’ufficio digitale che trasformano completamente il modo di lavorare, introducendo un nuovo livello di sensibilità, efficienza e capacità per la forza lavoro, sia con proprie applicazioni native che tramite quelle disponibili nella App Gallery.
