I servizi di stampa gestita sono stati creati per aiutare i clienti ad adottare procedure di gestione dei documenti e della stampa sempre più avanzate, tra cui la conversione dai flussi di lavoro basati su documenti cartacei a quelli su soluzioni digitali e la ristrutturazione dei processi per migliorare l’efficienza, chiamata spesso la fase di automazione e semplificazione. Se l’ambiente di stampa è stato ottimizzato, è necessario effettuare i collegamenti nell’ambiente in modo sicuro e conformità. Tutto ciò consente di ottenere un maggior valore per l’organizzazione grazie a una definizione più chiara delle responsabilità.
Xerox ad esempio utilizza alcuni strumenti che consentono di fare scelte migliori in merito alla stampa ed offre la possibilità di visualizzare i risparmi realizzati, consente di imparare nuovi modi per migliorare i processi, ottimizzando l’ambiente di stampa, aumentando la produttività e riducendo i costi di gestione. Questi strumenti consentono di triplicare i profitti e promuovere la sostenibilità.
Le aziende stanche di flussi obsoleti, costi di informazioni astronomici, vogliono essere libere di crescere e cambiare , con nuove capacità e minori dispositivi in termine di numero, ma con un maggior controllo utilizzando i servizi di stampa gestiti permettono alle aziende di crescere con vantaggi in molte aree, offrendo maggior controllo, sicurezza e strumenti che ottimizzano le attività per potersi dedicare maggiormente alla crescita dell’attività , riducendo i costi ma aumentando i vantaggi ambientali.
Le stampanti multifunzione recenti offrono la possibilità di essere più flessibili, stampando ovunque, eliminando le complessità e facendo risparmiare in manutenzione.
Le aziende ricorrono a questa scelta, per gestire in modo più efficiente le informazioni, con un dispositivo dotato di questi strumenti è possibile automatizzare i processi aziendali, ottimizzando e gestendo da remoto i dispositivi oltre che assistere, tutto questo è quello che le imprese hanno bisogno e che in Xerox ha racchiuso in ogni suo strumento e soluzione, maggiore funzionalità, riducendo i costi ma stando molto attenti all’ambiente.
