Nell’articolo di oggi all’interno del nostro blog parliamo di Workflow Central, una piattaforma software importante e sicura e basata su cloud che fornisce l’accesso agli strumenti di automazioni e digitalizzazione del flusso di lavoro, aiutando i gruppi odierni a superare le sfide presenti ogni giorno nel flusso, per una produttività sempre più inarrestabile da ogni luogo e in ogni momento.
Grazie alla pluripremiata tecnologia ConnectKey di Xerox, Workflow Central è in grado di semplificare la trasformazione dei documenti da qualsiasi PC, tablet, dispositivo mobile o stampante multifunzione. Sia i documenti cartacei che quelli digitali possono essere modificati immediatamente da un’unica piattaforma per poter consentire un’uniformità nell’utilizzo, indipendentemente dal dispositivo presente.
Con la sicurezza di Microsoft Azure è possibile accedere e condividere con sicurezza i documenti trasformati, mantenendo sempre una consapevolezza che i dati e i documenti saranno sempre protetti tramite servizi di crittografia e protezione tramite password.
Uno studio condotto recentemente inoltre ha rilevato che l’81% delle piccole e medie imprese fa più affidamento sull’innovazione per portare a termine il lavoro, offrendo alle aziende che si avvicinano alle soluzioni di Xerox l’opportunità di fornire risorse e strumenti adattabili per aiutare a soddisfare le esigenze per i propri clienti.
La creazione di Xerox Workflow Central è nata dalla continua mutazione dello stile del lavoro generale, dove la priorità assoluta è sempre la facilità d’uso, ma non solo, un grande strumento di questa applicazione è la connessione 24/24h- 7 giorni su 7, ma non solo, anche la sicurezza ad ogni livello, la conversione dei documenti e molto altro ancora, tutti questi sono strumenti fondamentali all’interno del flusso di lavoro automatizzato in cui possono essere utilizzati singolarmente oppure combinati per una massima efficienza, nonostante il lavoro venga svolto in qualsiasi luogo, come ad esempio in ufficio, a casa, ma anche in viaggio.
Xerox Workflow Central rende semplice la produttività e la collaborazione con qualsiasi dispositivo, in ogni momento e dove necessario, inoltre questo strumento viene utilizzato dalle organizzazioni globali per inviare e condividere documenti che necessitano di essere tradotti in diverse lingue e paesi per facilitare il lavoro, infatti queste traduzioni sono accuratamente rapide e affidabili e stanno aiutando molte aziende ad elaborare documenti più velocemente, indipendentemente dal luogo, migliorando inoltre l’accuratezza e consentendo loro di fornire un servizio più rapido e preciso ai loro clienti.
Le funzionalità di Xerox Workflow Central sono molteplici, ad esempio è possibile utilizzare lo strumento per la trasformazione della scrittura a mano in un testo leggibile, modificabile e condivisibile, ma non solo, offre la traduzione di oltre 40 lingue, la conversione file PDF o immagini in vari formati Office, oscura automaticamente informazioni sensibili o scelte personalmente, converte i documenti in file audio per un ascolto facile, combina e unisce più file, riassume i punti principali di un lungo articolo.
In conclusione, possiamo definire questo Workflow Central uno strumento completo che racchiude le esigenze che i clienti richiedono ad un dispositivo, il quale si trasforma in un assistente in grado di accompagnare il lavoro dei dipendenti in ogni loro richiesta.
