Oggi nel nostro blog parliamo di Xerox Workplace Cloud, una soluzione pratica che elimina i rischi collegati alla sicurezza e che offre efficienza sia sull’utilizzo, sulla funzione per il monitoraggio e sul controllo basato su dashboard per tutto il parco macchine.Questa soluzione è di facile configurazione e utilizza, pertanto è la scelta ideale per le aziende e le organizzazioni con accesso limitato al supporto IT o che intendono unire le proprie risorse IT e poiché è una soluzione di stampa virtuale basata su cloud opera su più reti, fornendo così il controllo completo su tutti i dispositivi in ogni sede.
L’autenticazione ha opzioni flessibili per sbloccare la stampante, per rilasciare i lavori di stampa e accedere alle applicazioni della multifunzione, come l’opzione versatile di autenticazione basata sul lettore di schede, compatibile con una grande gamma di lettori e schede standard del settore totalmente sicuri.Ma non solo, un altro tipo è l’autenticazione mobile il quale può avvenire utilizzando qualsiasi sistema NFC, codice QR o codice dispositivo con l’applicazione Xerox Workplace Mobile.Inoltre, l’autenticazione può avvenire attraverso anche un PIN, codice rapido o nome utente con password come accesso alternativo.Uno strumento utile collegata a questa soluzione riguarda la sicurezza durante la stampa, infatti non è possibile rischiare che qualcuno legga i propri documenti riservati lasciati nel vassoio di uscita della stampante, ma se si invia il proprio lavoro, una volta eseguita l’autenticazione a una stampante di rete a nostra scelta si potrà visualizzare i lavori e selezionare le impostazioni, stampare oppure eliminare a seconda delle necessità.
Un’altra funzionalità è Single Sign-On con il quale è possibile accedere alle proprie applicazioni abilitate a SSO, questo sistema consentirà di autenticarsi una volta sola presso la stampante e quindi accedere in modo sicuro a tutte le applicazioni abilitate a SSO della multifunzione senza dover ricordare le credenziali o eseguire più passaggi.Per una maggiore tranquillità tutte le credenziali vengono protette mediante l’utilizzo di token archiviati e richiamati con un sistema di triplice crittografia inserito in un software. Inoltre, gli amministratori possono monitorare accuratamente l’attività di stampa in tutta l’azienda grazie a delle funzioni di contabilità e reportistica dell’intero parco macchine con una pratica dashboard che fornisce rapidamente informazioni sull’attività e sullo stato della stampa, infatti la possibilità di individuare i principali utenti per reparto o le modalità di utilizzo aiuta gli amministratori a tenere sotto controllo i costi.
Ma per poter controllare i costi e limitare gli accessi ai dispositivi è necessario utilizzare delle regole come:
L’abilitazione per limitare il volume di stampa degli utenti per giorno, settimana o mese, oppure è necessaria la capacità di utilizzare codici progetto o dipartimenti per finalità di ri-fatturazione.
Xerox Workplace Solutions offre un’esperienza uniforme sulla totalità dei sistemi operativi, anche con configurazioni di rete complesse, consentendo anche l’invio delle stampe per rete locale o via interne da ubicazioni remote, inoltre gli utenti non necessitano di supporto IT e questo consente un incremento della produttività.
Infatti, i client desktop consentono l’invio dei lavori tramite internet o rete locale e possono essere ottimizzati per offrire la massima velocità; Un altro punto è il collegamento alla possibilità di utilizzare la stampa diretta o la stampa pull per qualsiasi metodo di invio in base alle esigenze aziendali e di sicurezza, oppure per un semplice invio di lavori tramite mail, ideale per gli utenti non “fissi”.
L’app Xerox Workplace Mobile consente un’esperienza di stampa semplice, grazie alla facilità di utilizzo e gestone anche su tablet iOS, Android e Windows Surface, inoltre consente di localizzare la stampante più vicina tramite GPS e per quanto riguarda i lavori originati sui dispositivi mobili, essi vengono convertiti su cloud per proteggerli dal rischio di perdita di immagini, inoltre un’altra impostazione molto utile è inerente all’avvio della scansione diretta sulla multifunzione dal dispositivo mobile utilizzando l’app Workplace Mobile.
Ma qualsiasi sia la metodologia di lavoro, Workplace Solution suite consente di mantenere tutto all’interno della propria rete, e con Workplace Cloud offre la flessibilità di lavorare su più reti e ubicazioni.
