Cari lettori, nell’articolo di oggi all’interno del nostro blog parliamo di uno strumento pratico, semplice e veloce, Xerox Workplace Solution.
Workplace Solution è una soluzione pratica e sicura per consentire alla propria azienda di accedere ai dispositivi di stampa, indipendentemente da dove ci si trova e dove debba essere inviato un determinato lavoro, consente una maggiore produttività, riducendo al tempo stesso i costi grazie a flessibili soluzioni di autenticazione, di gestione di stampa e di mobilità. Sarà possibile controllare e gestire il proprio parco macchine e ottimizzare la propria produttività anche in movimento grazie ai flussi di lavoro semplificati.Approfondiamo però qui di seguito alcune tra le caratteristiche principali di questa fantastica soluzione messa in commercio da Xerox:
- L’AUTENTICAZIONE E IL CONTROLLO SULL’ACCESSO: utilizzando i metodi di autenticazione messi a disposizione da Xerox, sarà facile, pratico e sicuro rilasciare un lavoro di stampa. Le opzioni di autenticazione sono compatibili con un’ampia gamma di lettori e schede standard, cardless o basate su telefono/tablet, che permette di autenticarsi tramite sistema NFC, codice QR o tramite un codice dispositivo sull’app Workplace Mobile.
- SINGLE- SIGN- ON per poter accedere alle app abilitate a SSO, questo sistema consente di autenticarsi una volta sola presso la stampante e quindi di accedervi in modo sicuro.
- Questo consente una tranquillità maggiore, in quanto le credenziali vengono protette mediante token archiviati e richiamati con un sistema di triplice crittografia integrato.
- COMPATIBILITA’ E REPORTISTICA: i titolari delle aziende possono monitorare l’attività di stampa in tutta la loro organizzazione grazie alle funzioni di contabilità e reportistica messe a disposizione all’interno del parco macchine; infatti, questa soluzione consente di avere una pratica dashboard che fornisce in modo rapido le informazioni in tempo reale sulle attività di stampa, inoltre consente di visualizzare delle copie e dell’utilizzo mensile. Ma non solo, consente anche di limitare il volume di stampa, personalizzando le tempistiche molto altro ancora.
- SCANSIONE E STAMPA MOBILE UNIVERSALE, Workplace Solution offre un’esperienza uniforme all’interno del sistema, infatti consente di stampare tramite rete locale o internet remote senza supporto IT, consentendo un incremento della produttività, fornendo la stampa sia da desktop (WINDOWS, CHROMEBOOKS, MAC ecc.) ma anche utilizzando la stampa diretta o la stampa pull a seconda delle esigenze aziendali e di sicurezza.
- FLUSSI DI LAVORO PER LA SICUREZZA DEI CONTENUTI E LE REGOLE DI STAMPA, per poter proteggere i dati sensibili, la proprietà intellettuale ecc. con questo tipo di applicazione sarà possibile monitorare uno specifico testo, grazie alle notifiche che vengono inviate ai titolari dei contenuti o ai loro amministratori.
Questo tipo di soluzione può essere utilizzato in due modi diversi a seconda delle esigenze dell’azienda e dei propri dipendenti, infatti Xerox mette a disposizione due strumenti che però in entrambi i casi assicurano il controllo massimo e la totale libertà per potersi concentrare sull’attività principale dell’azienda.
