Nell’articolo di oggi all’interno del nostro blog parliamo di come connettere in modo sicuro i lavoratori ovunque si trovino e consentire un lavoro ibrido.
Le piccole e medie imprese stanno affrontando odiernamente una nuova flessibilità di lavoro, quindi è necessario trovare un modo per poter rendere questo procedimento più fluido, ad esempio aiutando i dipendenti con il lavoro da casa, cosi da raggiungere la stessa produttività che si ha in ufficio, ma senza il vantaggio degli strumenti, degli accessi e delle funzionalità che si avrebbero in loco
I lavoratori mobili hanno bisogno di un accesso sicuro a dati e documenti per poter lavorare in modo efficiente da qualsiasi luogo, proprio per questo come azienda è utile consentire la connessione dei propri lavoratori remoti con quelli in ufficio con funzionalità di collaborazione e condivisione dei documenti; La buona notizia è che esiste una gamma di strumenti in continua evoluzione, ma non solo, anche la tecnologia può aiutare le piccole e le medie imprese a padroneggiare l’ambiente di lavoro ibrido, le soluzioni possono variare da una stampante domestica affidabile con funzionalità di scansione avanzate e applicazione che semplificano i flussi di lavoro, automatizzando i passaggi e rafforzando la sicurezza.
Qui di seguito diamo uno sguardo alle principali sfide:
La sfida principale è la sicurezza, le aziende più piccole possono richiedere ai dipendenti di utilizzare i propri laptop a causa della mancanza di risorse, non conoscendo necessariamente i dettagli della rete domestica o le pratiche di sicurezza, i dipendenti infatti spesso lasciano i loro router con password predefinite o molto semplici.
Su un altro fronte remoto, i lavoratori che utilizzano i dispostivi mobili per lavorare da qualsiasi luogo, possono utilizzare una varietà di soluzioni basate su web per accedere ed elaborare dati e documenti senza adeguate protezioni di sicurezza o supervisione aziendale.
I modi migliori per prevenire i rischi per la sicurezza dipendono dalle esigenze delle aziende.
Le soluzioni per mantenere connessi i lavoratori ibridi sono molteplici e Xerox prova ad elencarli alcuni, infatti mostra il proprio portafoglio sempre più ampio di soluzioni software e hardware, che offrono funzionalità di miglioramento della sicurezza. Questi includono funzionalità di crittografia dei documenti, strumenti di protezione con password e software che impedisce la diffusione di informazioni riservate e un’applicazione che consente all’IT di tenere traccia di ciò che i membri del team stanno stampando, ideale anche per dei volumi di stampa degli uffici domestici.
Il consolidamento degli strumenti basati sul web utilizzati dai dipendenti è un altro passo fondamentale che la propria azienda dovrebbe intraprendere.
I consiglio è che la propria azienda debba iniziare analizzando le esigenze dei dipendenti a casa, in viaggio e in ufficio e selezionare soluzioni che soddisfino le esigenze di tutti e tre gli scenari.
