Come abbiamo detto anche precedentemente, le aziende negli ultimi tempi richiedono sempre più spesso sistemi e soluzioni che possono aiutare, facilitare e velocizzare il lavoro della propria azienda e Xerox è continuamente alla ricerca di un prodotto che possa offrire in un’unica soluzione la risposta alle esigenze dei propri clienti.
Oggi infatti parliamo di una soluzione software che viene sempre più richiesta e utilizzata, Xerox Workplace Suite, questo prodotto gestisce le stampe tramite server consentendo l’accesso dei dispositivi mobili a tutte le stampanti aziendali, con elevata sicurezza, praticità, ma non solo, informa sui consumi per poter ridurre i costi mantenendo comunque elevata la produttività. Xerox Workplace Suite offre molteplici funzionalità, dall’autenticazione, la gestione delle stampe, il controllo dei costi, la sicurezza dei contenuti e del flusso di lavoro in mobilità.
Questo servizio è stato progettato per essere installato su un server ed essere implementato in modo sicuro internamente all’azienda, questo approccio flessibile consente di ottenere funzionalità più adatte alle proprie esigenze aziendali indipendentemente dal numero dei dispositivi posseduti, l’autenticazione ed il controllo sull’accesso avviene in modo flessibile grazie alle opzioni di autenticazione per sbloccare la stampante, rilasciando i lavori di stampa e accedendo alle applicazioni disponibili sulla multifunzione .
Ma è possibile parlare anche della sua versatilità nelle opzioni disponibili per l’autenticazione basata sul lettore di schede, compatibile con un’ampia gamma di lettori, l’autenticazione mobile utilizzando il sistema NFC, codice QR o il codice dispositivo con l’app Xerox Workplace Mobile, oppure tramite PIN, numero di conferma o numero utente e password come alternativa, questo assicura che una volta inviata una stampa essa non venga letta da chiunque, ma verrà inviata tramite PC o dispositivo mobile ed una volta eseguita l’autenticazione a una stampante di rete scelta in precedenza, si potrà visualizzare i lavori selezionando le impostazioni di stampa ed eliminando secondo necessità.
La funzionalità Singole Sign-On consente di autenticarsi invece una sola volta presso la stampante e quindi accedere in modo sicuro a tutte le applicazioni abilitate dalla SSO della multifunzione senza dover ricordate ogni volta la password o senza dover eseguire molteplici passaggi, rendendo il lavoro cosi più fluido, veloce e semplice, al fine di garantire la totale tranquillità al cliente. Inoltre, gli amministratori possono impostare le regole di stampa e di controllo sull’accesso per monitorare accuratamente l’attività di stampa di tutta l’azienda grazie alle funzionalità di contabilità e reportistica all’interno, ottenendo un report del lavoro per le stampe/scansioni/fax/copia e sull’utilizzo dei dispositivi disponibile con l’installazione in locale.
L’applicazione Xerox Workplace Mobile consente di stampare inoltre anche da tablet sia iOS, Android e Windows Surface, per un’esperienza semplice da gestire e che consente ai clienti di poter localizzare la stampante più vicina tramite GPS. I lavori originati su dispositivi mobili vengono converti sul server per poter essere protetto dai rischi di perdita immagine ad esempio.
Avviando la scansione diretta su una multifunzione dal dispositivo mobile utilizzando l’applicazione è possibile aggiungere un tocco di personalizzazione, qualunque sia la propria metodologia di lavoro, Workplace solutions è pronta a rispondere alle vostre esigenze consentendo di mantenere tutto all’interno della rete di lavoro offrendo come sempre offrendo la flessibilità nel lavoro, facilitandolo e velocizzandolo, senza dimenticarsi però di proteggere i dati dalla perdita, ma stando attenti anche alla proprietà intellettuale facendo una ricerca di termini utilizzati e nel momento in cui trova corrispondenza invia una notifica per poter provvedere ad una soluzione immediata. Tutto questo e molto altro incrementa la produttività delle aziende grazie alla vastità di soluzione che un prodotto come quelli offerti da Xerox offre.
