Cari lettori, nell’articolo di oggi, all’interno del nostro blog parliamo di una piattaforma di gestione dei contenuti chiamata Xerox Docushare Go, la quale consente la condivisione intelligente dei file cloud creata appositamente per il proprio business.
Infatti, indipendentemente dal fatto che si stia lavorando con documenti cartacei, file digitali o su entrambi, i contenuti sono essenziali affinché il proprio business possa operare in modo ottimale.
Il ricevimento e il trasferimento delle informazioni è diventato una semplice attività quotidiana, ma l’estrazione e l’utilizzo delle informazioni contenute non è per niente semplice, anzi è complesso e anch’esso soggetto ad errori.
Indipendentemente dal formato e dalla qualità di informazioni richieste, è necessaria una piattaforma di gestione dei contenuti in grado di automatizzare di organizzare, condividere, collaborare e fare copie dei propri contenuti business.
Che ci si trovi in ufficio o si adotti un sistema di lavoro ibrido, è importante prepararsi sin da subito alle esigenze del futuro ed il modo migliore per assicurarvi che il team sia sempre connesso, collaborativo, produttivo e sicuro è questo.
Docushare Go abbraccia il nuovo concetto di normalità per le aziende, il quale è ricco di possibilità dove sarà possibile realizzare nuove efficienze, cogliere le opportunità di crescita e trarre vantaggio delle più recenti tecnologie per restare agili, dinamici e sempre un passo avanti.
Utilizzando le tecnologie avanzate dell’intelligenza artificiale e dell’apprendimento meccanico, Xerox Docushare Go semplifica l’archiviazione e il recupero dei contenuti contrassegnando automaticamente i file con i dati acquisiti in fase di caricamento, inoltre promuove la produttività grazie all’automazione del flusso di lavoro, inclusa la gestione collaborativa dei documenti in tempo reale.
In sintesi, Docushare consente la digitalizzazione dei flussi di lavoro incentrati sui documenti e automatizza i processi chiavi, aiutando a monitorare velocemente la trasformazione digitale con funzionalità pronte per il futuro.
Molti sono i punti importanti riferiti a questo strumenti, ad esempio l’automazione del flusso di lavoro, con la massima visibilità dei processi e una rapida visualizzazione da ciascun operatore per un controllo del flusso in modo costante.
La condivisione dei file in modo facile e la sicurezza a portata di mano, è un altro strumento molto importante, in cui si potrà scegliere se far visualizzare o dare la possibilità di modificarlo.
Sarà possibile trovare i file in modo più veloce grazie agli strumenti a disposizione, tutti documenti caricati vengono contrassegnati con informazioni acquisite da tecnologie avanzate come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) o il riconoscimento intelligente dei caratteri (ICR). Ed è possibile ricreare anche note scritte a mano, consentendovi di trovare e recuperare facilmente documenti modificabili manualmente.
Questo porta ad una collaborazione simultanea in tempo reale, cosi da non sprecare più tempo scaricando file e apportare modifiche e tutto quello che ne concerne.
Tutto questo grazie al controllo automatico e a prova di errore con una perfetta collaborazione in tempo reale che accresce la produttività.
