I vantaggi dei servizi di stampa gestiti di Xerox sono molteplici, come ad esempio i flussi di lavoro dei documenti, le funzionalità delle stampe  attraverso mobile per poter controllare i processi lavorativi  in qualsiasi luogo. Questo porta molte organizzazioni a sfruttare questa possibilità ottenendo una grande riduzione dei costi totali e al raggiungimento degli obbiettivi.

La stampa gestita porta anche una maggiore sicurezza dei documenti e delle funzionalità di stampa. Protegge da una distribuzione inappropriata, che può essere controllata attraverso l’accesso con autenticazione, ma non solo. Le stampanti multifunzione hanno un software che consente una facile transazione al digitale portando i servizi di stampa gestiti ad un elevato livello di automazione, integrazione e semplificazione dei processi di gestione documentale e molto altro, porta anche all’ottimizzazione delle stampe e dei costi, ottenendo il massimo.

Xerox, leader nei sevizi di stampa gestita è in possesso di strumenti ed esperienze necessarie per aumentare la produttività delle aziende. Confermato da molti riconoscimenti, ad esempio come miglior fornitore di servizi di stampa gestiti esistenti. Questa gamma di servizi è garantito  dalla piccola alle medie aziende fino alle multinazionali.