Nell’era della trasformazione digitale, le aziende stanno cercando soluzioni avanzate per gestire documenti, migliorare la produttività e garantire la sicurezza dei dati. Xerox Workplace Solutions, con l’integrazione delle tecnologie cloud e delle sue suite avanzate, rappresenta una delle offerte più complete per soddisfare queste esigenze.
Grazie all’utilizzo del cloud, Xerox Workplace Solutions non si limita più alla gestione locale delle risorse di stampa, ma estende le sue capacità di gestione e accesso ai documenti a livello globale. Questo permette alle organizzazioni di garantire flessibilità, efficienza e sicurezza per i loro team, ovunque si trovino.
Xerox Workplace Cloud: Flessibilità e Accessibilità Totale
Una delle componenti centrali di Xerox Workplace Solutions è Xerox Workplace Cloud, una piattaforma che consente alle aziende di gestire e monitorare la stampa e i documenti attraverso un’infrastruttura cloud. Non è più necessario avere un server dedicato in loco per controllare l’ambiente di stampa aziendale, riducendo i costi operativi e semplificando la gestione IT.
Principali Vantaggi del Cloud:
Accesso Globale: Grazie alla tecnologia cloud, gli utenti possono accedere a documenti e stampare da qualsiasi parte del mondo, rendendo il lavoro da remoto o la gestione di filiali distribuite più semplice ed efficiente.
Sicurezza Avanzata: Xerox Workplace Cloud è progettato con una sicurezza di livello aziendale, autenticazione degli utenti e monitoraggio delle attività per prevenire accessi non autorizzati, la stampa può essere rilasciata solo dopo l’autenticazione fisica dell’utente
Riduzione dei Costi: L’adozione del cloud elimina la necessità di costosi server in loco
Xerox Workplace Suite: Un Controllo Completo On-Premise
Oltre alla soluzione cloud, Xerox offre anche Xerox Workplace Suite, una versione on-premise della piattaforma, ideale per le aziende che preferiscono mantenere il controllo locale dei propri dati e dell’infrastruttura di stampa.
Funzionalità Chiave della Workplace Suite:
Autenticazione Avanzata: Come nella versione cloud, la suite permette l’autenticazione utente su più livelli, garantendo che solo il personale autorizzato possa accedere ai documenti e alle funzioni di stampa. L’integrazione con badge RFID, PIN o login tramite dispositivi mobili offre ulteriori livelli di sicurezza.
Stampa Follow-You: Questa funzionalità permette di inviare lavori di stampa da qualsiasi dispositivo e ritirarli in qualsiasi stampante abilitata, indipendentemente dalla posizione fisica dell’utente. Il documento resta nel cloud o nel server locale fino a che l’utente non si autentica al dispositivo scelto per il rilascio.
Reportistica e Analisi: La suite offre strumenti di analisi approfondita che permettono di monitorare l’uso dei dispositivi e dei materiali di consumo. Le informazioni raccolte possono aiutare a identificare sprechi e inefficienze, consentendo di prendere decisioni informate.
Integrazione delle Soluzioni Cloud e On-Premise
Una delle caratteristiche distintive di Xerox Workplace Solutions è la possibilità di integrare perfettamente la gestione cloud, consentendo alle aziende di scegliere il modello che meglio si adatta alle loro esigenze. Per le organizzazioni che operano in ambienti misti, con alcune funzioni affidate al cloud e altre che richiedono una gestione locale, questa flessibilità è cruciale.
Mobilità e Lavoro Agile
Le soluzioni Xerox Workplace sono pensate per supportare la crescente necessità di mobilità e flessibilità nel lavoro. Le funzionalità di stampa mobile consentono agli utenti di inviare lavori di stampa dai loro dispositivi mobili attraverso app dedicate, con la possibilità di ritirare il documento in qualsiasi stampante connessa alla rete aziendale.
Grazie all’integrazione con i principali provider, come Google Drive e Dropbox, gli utenti possono accedere ai documenti archiviati nel cloud e stamparli.
Sicurezza: Un Pilastro Fondamentale
La sicurezza è un elemento chiave di Xerox Workplace Solutions. Con l’aumento delle minacce informatiche, proteggere i documenti e le informazioni aziendali è fondamentale. Xerox implementa una serie di protocolli di sicurezza per garantire che i dati in transito e a riposo siano sempre protetti.
Vantaggi dell’Approccio Integrato
Flessibilità Operativa: Con l’integrazione di soluzioni cloud e locali, le aziende possono adattare la loro infrastruttura di stampa alle loro esigenze in continua evoluzione.
Migliore Gestione dei Costi: La possibilità di monitorare e ottimizzare l’uso delle stampanti aiuta a ridurre gli sprechi e a migliorare l’efficienza operativa.
Sicurezza e Conformità: Le soluzioni Xerox offrono livelli avanzati di sicurezza per proteggere i dati sensibili e garantire la conformità alle normative internazionali.
L’accesso sicuro e globale ai documenti, l’ottimizzazione dei flussi di lavoro e la riduzione dei costi fanno di questa piattaforma uno strumento fondamentale per le aziende che vogliono affrontare con successo la sfida della trasformazione digitale.
